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Règlement interieur |
1.Objet du Règlement
Ce Règlement intérieur a pour objet de préciser les modalités de fonctionnement de l’Association « Les Tennis de Vaucresson » et d’utilisation des installations de tennis dans le cadre des dispositions fixées par les statuts de l’Association.
Le Bureau de l’Association peut modifier ou compléter à tout moment le présent Règlement.
Ces modifications sont applicables dès affichage du nouveau Règlement au club-house et publication sur le site web de l’Association : www.tennis-vaucresson.fr.
Annuellement, les modifications sont portées à la connaissance de l’Assemblée Générale qui les ratifie par un vote.
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2.Présentation des installations
Les installations mises à disposition de l’Association par la Ville de Vaucresson comprennent :
·
3 courts de tennis exterieurs(n°1 à 3)
·
3 courts de tennis couverts(n°4 à 6)
· 1 mur d'entraînement (aménageable en terrain de mini-tennis)
·
1 club-house.
L’Association assure, dans le cadre d’une convention passée avec la Ville de Vaucresson, la gestion de ces installations et doit remplir les obligations qui lui incombent du fait de cette convention.
Les courts de tennis couverts et extérieurs sont exclusivement réservés à la pratique du tennis.
Le club-house est également accessible aux autres associations sportives de la Ville de Vaucresson qui peuvent y organiser des réunions ou des manifestations. Une telle utilisation est soumise à réservation préalable des locaux auprès de la mairie et du Bureau de l’Association et suppose une restitution des locaux nettoyés et rangés.
La salle multisports du gymnase Yves du
Manoir est utilisée par les Tennis de Vaucresson, en complément des courts
mis à sa disposition, notamment pour les leçons de tennis, pendant un
nombre d’heures limité et défini chaque année.
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3.Organisation et fonctionnement
L'Association est dirigée par un Bureau, composé d'un Président, d'un Trésorier et d'un Secrétaire Général. Ce Bureau est lui-même désigné par le Conseil d'Administration de l'Association, renouvelé par tiers, chaque année, lors de l'Assemblée Générale Annuelle. La liste des membres du Bureau et du Conseil et leurs coordonnées sont affichées dans le club-house et publiées sur le site web de l'Association. Ils peuvent être contactés par tout membre de l'Association, pour toute question relative au fonctionnement de l'Association et au présent Règlement. Rappelons qu'il s'agit de bénévoles non rémunérés qui exercent cette responsabilité dans l'intérêt de tous les membres. Rappelons également que les statuts de l'Association sont consultables à l'accueil de l'Association ou auprès des membres du Bureau.
Une équipe d'accueil assure (1) des permanences dont les horaires sont affichés dans le club-house et publiés sur le site web de l'Association et (2) la surveillance et l'entretien de premier niveau des installations.
Une équipe d'enseignants (1) assure l'encadrement de l'école de tennis et des stages, les leçons de tennis proprement dites et (2) et assiste l'équipe d'accueil dans la mesure de sa disponibilité.
Les membres de l'Association sont invités à s'adresser à l'une de ces deux équipes pour toute question pratique, notamment pendant les permanences prévues à cet effet.4.Accès aux installations et permanences
Les courts extérieurs et couverts sont accessibles tous les jours de 8h00 à 23h00. En cas de fermeture de la grille d’enceinte des courts, pendant les horaires d’ouverture, les membres s’adresseront au gardien du gymnase qui détient une clé.
Cet accès peut être exceptionnellement réduit au mois d’août. Une information est affichée au club-house début juillet pour les membres qui souhaiteraient obtenir une clé d’accès pour ce mois d’été.
Les joueurs doivent éteindre les courts couverts lors de leur départ si le tableau de réservation n’affiche pas de réservation pour l’heure qui suit.
Le club-house est accessible pendant les permanences assurées par l’équipe d’enseignants et lors des manifestations annoncées à l’avance (réunion annuelle, remise des prix …).
L’accès aux installations est réservé :
- aux membres à jour de leur cotisation,
- aux invités accompagnant un membre et ayant acquitté la redevance horaire,
- aux élèves des cours collectifs ou individuels, ou des stages, pendant les heures réservées à cet effet,
- aux participants aux tournois et compétitions dûment organisés,
- aux bénéficiaires des conventions « sociétés »
et aux utilisateurs du club-house l’ayant réservé au préalable.
5.Tenue et comportement
Les joueurs doivent impérativement se présenter sur les courts de tennis avec des chaussures de tennis à semelles ne laissant pas de trace sur les courts et avec une tenue correcte. Il est notamment interdit de jouer torse nu ou en maillot de bain.
L’inscription à l’Association sous-entend l’adhésion aux deux principes suivants :
- le respect d’autrui : courtoisie, correction de langage sur et en dehors du court, respect de la concentration des joueurs sur le(s) court(s) d’à côté …
- le respect des installations : des courts, équipements, mobilier et plantations et préservation de la propreté.
Les membres de l’équipe enseignante sont
habilités à exclure toute personne ne se conformant pas à ces principes.
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6. Cotisation, inscription et licence FFT
Le montant des cotisations annuelles est fixé par le Bureau de l’Association, affiché à partir du mois de juin dans le club-house et publié sur le site web.
La cotisation doit être réglée au cours du mois de septembre de chaque année pour chaque année d’inscription allant du 1er octobre au 30 septembre.
Les nouveaux membres se voient dotés du badge permettant la réservation dans la semaine, suivant le type de cotisation choisi. Le badge est remis en échange d’une caution de 15 €, remboursable à la restitution des clés.
Le badge de tout membre n’ayant pas versé sa cotisation de renouvellement au 30 septembre sera conservé à la permanence jusqu’à régularisation.
Le règlement de la cotisation inclut la souscription à une licence auprès de la Fédération Française de Tennis qui comporte une assurance individuelle accident. Cette licence est également exigée pour toute participation à un tournoi ou à une compétition.
7.Ecole de Tennis
Une école de tennis est organisée chaque année en fonction de la disponibilité des installations, des professeurs et en respectant le meilleur équilibre entre l’accueil des élèves et l’accès des adhérents aux installations.
Les inscriptions sont reçues en juin, juillet et septembre, les dates précises étant fixées chaque année et affichées au club-house. Elles se déroulent dans l’ordre suivant :
- réinscriptions
- pré-inscriptions réservées aux Vaucressonnais
- pré-inscriptions pour les non Vaucressonnais
- inscriptions lors du Forum des associations du mois de septembre pour les Vaucressonnais, en fonction du nombre de places arrêté en juin pour cette manifestation.
Les pré-inscriptions sont confirmées par téléphone dans les jours qui suivent le Forum, en fonction des places disponibles.
L’annulation d’une inscription avant le 10 septembre donnera lieu au remboursement de 70% du montant de la cotisation, le solde étant conservé par l’Association, sauf en cas de force majeure dûment justifiée.
Une annulation ultérieure ne donnera lieu à aucun remboursement partiel, sauf en cas de force majeure dûment justifiée.
Avant de déposer les enfants au club ou au gymnase, les accompagnateurs doivent s’assurer qu’il y a bien un enseignant pour les accueillir. Les enfants restent sous l’entière responsabilité des parents, sauf pendant le temps des cours où ils sont sous la responsabilité du professeur.
L’inscription d’un enfant à l’école de tennis entraîne l’autorisation parentale pour les déplacements occasionnés par cette activité (compétition, entraînement, …).
Des stages pour les enfants sont organisés pendant les vacances scolaires. Les horaires des cours sont de 10 h à 12 h et de 14 h à 17 h. Pour l’information des adhérents, un planning de réservation des terrains est affiché au club une semaine avant le début de chaque stage.
8.Réservations
8.a : Cas général (courts n°1 à 5)
Les réservations sont effectuées par heure pleine, au plus tôt 6 jours en avance, en plaçant son badge sur les tableaux à gauche de l'entrée du court couvert.
Elles peuvent également être effectuées par téléphone (consulter les horaires de permanence au Club ou sur le site Web).
Pour réserver en semaine, un seul badge par heure suffit. Pour le week-end et les jours fériés, il est possible de pré-réserver avec un badge par heure jusqu'à trois jours en avance, mais celui-ci doit être couvert par un deuxième badge au-delà, sous peine de se voir débadger par les responsables du club.
Pour les courts n°4 et 5, et à partir de 20h, deux badges sont nécessaires pour réserver un créneau horaire.
Au-delà de 15 minutes de retard, le court est déclaré disponible et les joueurs en place peuvent l'occuper pendant l'intégralité de l'heure entamée.
L'équipe d'accueil enlève chaque soir les badges restés au tableau et les - les range dans le tableau prévu à cet effet.
En cas d'indisponibilité pour venir jouer lors d'une réservation, les membres sont priés de passer pour débadger ou de prévenir la permanence pour que leurs badges soient enlevés afin de permettre à d'autres joueurs de réserver ou de jouer. A défaut, leurs badges pourront être conservés par l'équipe enseignante jusqu'à ce que leurs propriétaires viennent les chercher
Au changement d'heure, les nouveaux arrivants ne pénètrent sur le court qu'après le passage de l'heure à la pendule des courts couverts ou du club-house pour les courts extérieurs. Les joueurs précédents cèdent immédiatement la place aux nouveaux arrivants.
8.b : Cas particulier du court n°6
Du lundi au vendredi, la réservation s'effectue jusqu'à 6 jours à l'avance, avec 1 badge de 8h à 17h, et 2 badges obligatoires de 17h à 23h.
Le samedi, la réservation s'effectue le vendredi à partir de 13h, avec 2 badges obligatoires de 8h à 23h.
Le dimanche, la réservations s'effectue le samedi à partir de 13h, avec 2 badges obligatoires de 8h à 23h.
Pour les créneaux où il faut 2 obligatoirement badges, les badges seuls seront retirés, de façon à libérer l'accès au court n°6 pour d'autres adhérents.
8.c : Le mur d'entraînement / terrain de mini-t ennis :
Le mur d'entraînement / terrain de mini-t ennis est accessible sans réservation :
- aux membres à jour de leur cotisation,
- aux élèves des cours collectifs ou individuels, ou des stages.
9.Invitations
Un membre de l’Association peut jouer avec un invité à condition d’avoir réglé la redevance horaire correspondante, à la permanence.
Le tarif de la redevance horaire par heure et par invité est affiché au club-house. Il s’applique également en sus du prix de la leçon, à tout non membre prenant un cours particulier avec l’un des professeurs.
Afin de conserver la priorité de réservation des courts aux adhérents, il n’est pas possible de réserver de manière anticipée pour un invité. La réservation se fait donc en immédiat, sur place, ou par téléphone au plus deux heures à l’avance, sous réserve des disponibilités.
10.Compétitions et tournois
Des compétitions et des tournois sont organisés sous le contrôle du Bureau de l’Association.
Des équipes sont constituées afin de représenter le club dans les divers championnats et de créer une émulation parmi les pratiquants du club.
Lorsqu’un tournoi ou un match par équipe est organisé sur les installations du club, la réservation des courts est assurée par la permanence.
- Les compétitions par équipes qui se déroulent l’été sont programmées sur les courts extérieurs.
- Les compétitions par équipes qui se déroulent l’hiver sont programmées sur les courts couverts.
En cas de mauvais temps ou de durée exceptionnelle d’une partie, la bonne fin de telles rencontres est prioritaire même si celle-ci nécessite l’utilisation de courts, extérieurs ou couverts, réservés par des membres.
Par ailleurs, les réservations des courts pour les compétitions ou championnats hors Fédération, qui ne sont pas organisés sous le contrôle du Bureau, se font à l’aide des badges adhérents exclusivement en semaine et les règles de priorité citées ci-dessus ne s’appliquent pas.
11.Sécurité et responsabilité
Les joueurs sont responsables de la surveillance de leurs objets personnels. L’Association décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation d’objets personnels survenant dans l’enceinte des installations.
Chaque membre est pleinement responsable des dégâts qu’il occasionne dans l’enceinte des installations.
La responsabilité de l’Association ne pourra être engagée en cas d’accident survenant dans l’enceinte des installations à toute personne qui y aurait pénétré sans y être habilitée.
Le non-respect du présent Règlement pourra entraîner l’exclusion du club sans préavis ni indemnités, par décision du Bureau de l’Association.
Le Bureau de l’Association prendra toutes les mesures utiles pour faire respecter le présent Règlement.